La PMI organise des suivis périodiques des agréments et intervient aussi lorsqu’il y a changement (travaux, déménagement, adaptation de capacité) ou information à vérifier (cohérence des volumes d’accueil, signalement d’un tiers, etc.). Dans tous les cas, la logique est la même : vérifier sur place que l’accueil est sûr, hygiénique et bien organisé.
Mise en situation
Vous venez d’ouvrir une plage horaire pour un nouveau contrat ; votre planning est à jour et visible. Le fait de montrer la cohérence entre votre capacité d’agrément, les horaires et les présences du jour rassure immédiatement.
Voir aussi : Le déroulé des contrôles (y compris surprises) est décrit dans ce guide départemental des procédures d'agrément à télécharger sur
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.Se préparer chaque jour sans s’épuiser
La routine « sécurité visible » (5 minutes)
Avant la première arrivée, faites un passage rapide : produits ménagers verrouillés, médicaments inaccessibles (y compris dans votre sac), cache-prises en place, issues dégagées (poussette/chaise haute rangées), numéros d’urgence affichés. Dans la chambre, visez le lit dégagé : matelas ferme, sans tour de lit ni peluche ; une aération rapide suffit. Voir aussi : La Checklist de la Sécurité chez l'Assistante MaternelleHygiène au fil de l’eau
Sans surenchère : nettoyage quotidien des zones sensibles (table à langer, plan de change, coin repas), entretien des jouets selon leur matériau, changement de draps régulier (immédiat en cas d’incident). Ce sont des gestes immédiatement visibles le jour J.Particularités à anticiper
Animaux : expliquer comment ils sont isolés pendant l’accueil.Atelier créatif : colles/solvants rangés sous clé dès la fin.
Extérieur : portail, escaliers, points d’eau sécurisés.
L’idée n’est pas de tout cacher, mais de montrer les mesures concrètes.
Voir aussi : Le livret d’accompagnement (sécurité, organisation) est accessible sur
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.Le « classeur PMI » qui rassure en dix secondes
Les indispensables à portée de main
Regroupez dans un classeur ou une pochette tous vos documents clés pour pouvoir les présenter sans fouiller. Le tableau ci-dessous vous aide à les maintenir à jour :| Document | Ce qu’on attend | Rythme |
|---|---|---|
| Planning de présence | Semaine en cours + 2–3 semaines précédentes | Quotidien |
| Contrats, avenants, autorisations (soins, sorties, photos, transport) | Versions signées et à jour | À chaque changement |
| Registre des présences (imprimé) | Traçabilité hebdo | Hebdomadaire |
| PAI + trousse d’urgence | PAI signé, trousse prête | À chaque prescription |
| Vaccinations (copies utiles) | Dernières injections | Dès mise à jour |
| Certificats d’entretien annuel (chauffage/eau chaude) | Preuves disponibles | Annuel |
| Assurances (RC pro, auto si transport) | Attestations à jour | Annuel |
| Diplômes & attestations (SST, CAP AEPE, formations) | Copies classées | Dès obtention |
Traçabilité des soins :
Le registre médicaments & soins est fréquemment demandé. Gardez-le accessible à tout moment pour penser à le remplir. Si vous cherchez un modèle conforme et prêt à l’emploi : découvrez notre registre sur amazon.fr
À savoir : Beaucoup de registres vendus dans le commerce ou réalisés soi-même ne respectent pas totalement les exigences légales, ce qui peut poser problème lors d’un contrôle PMI ou en cas de litige avec les familles. Voir aussi : Les pièces à présenter (planning, attestations d’entretien) sont listées dans le guide des bonnes relations avec la PMI à télécharger sur
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.Le jour J : déroulé type et posture gagnante
Comment se déroule la visite (le plus souvent)
- Accueil : vous saluez, installez l’inspectrice dans un endroit calme et gardez les enfants sous surveillance.
- Observation courte : un geste pro (change, repas, activité calme) suffit à apprécier vos pratiques.
- Tour du logement : vérification sécurité/hygiène, attention aux couchages et aux issues.
- Entretien : projet éducatif, organisation, documents.
- Débriefing & PV : points forts, observations, et délai de correction si besoin.
Les réflexes qui font la différence
- Corriger tout de suite un détail pointé (ex. remettre un cache-prise, dégager une issue).
- Expliquer calmement vos choix pro (rythmes de sieste, alternance intérieur/extérieur, gestion des temps).
- Montrer plutôt que raconter : classeur, registre, planning parlent pour vous.
Voir aussi : Le cadre légal des visites au domicile / lieu d’exercice est disponible sur
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, et un exemple de guide explicitant les visites programmées ou inopinées est publié sur
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.Après la visite : PV, délais, info aux parents, recours
Lire et agir au bon rythme
- Sans réserve : on archive et on poursuit.
- Observations : vous recevez un délai pour corriger et justifier (photo, mail).
- Danger immédiat : une mesure conservatoire (suspension) peut être prise ; pour toute restriction/retrait, le président du conseil départemental peut saisir la commission consultative paritaire départementale (CCPD).
Prévenir les parents sans inquiéter
Un message court suffit, le jour même, pour préserver la confiance : « La PMI est passée ce matin pour un contrôle inopiné. Tout s’est bien déroulé. Un point mineur (ex. cache-prise) a été corrigé immédiatement. Je reste disponible si besoin. »Et côté contrat, que se passe-t-il ?
Si l’agrément est modifié, suspendu ou retiré, l’employeur (parent) peut devoir adapter ou rompre le contrat selon les cas. Appuyez-vous sur les fiches officielles pour sécuriser la suite et éviter les erreurs de procédure. Voir aussi : La fiche « Agrément : modification / suspension / retrait » accessible sur
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, avec la procédure détaillée (renouvellement, suspension, retrait).Check-list « 15 minutes » (à imprimer)
 À vérifier | Pourquoi c’est regardé |
|---|---|
| Produits ménagers verrouillés | Prévenir toute ingestion |
| Médicaments hors d’atteinte | Sécurité santé immédiate |
| Cache-prises / barrières OK | Éviter chocs et chutes |
| Issues dégagées | Évacuation sans obstacle |
| Draps propres, lits conformes | Hygiène & sommeil sécurisé |
| Numéros d’urgence visibles | Réactivité si incident |
| Classeur PMI prêt | Présentation des preuves en 10 s |
| Registre médicaments & soins | Traçabilité des administrations |
Voir aussi : La fiche VISITE SURPRISE DE LA PMI (PDF) est à télécharger ici : Fiche Visite Surprise PDFEn bref
— Une visite inopinée fait partie du suivi normal de l’agrément : elle vérifie sécurité, hygiène, organisation.— Votre trio gagnant : sécurité visible, classeur clair, traçabilité (registre).
— Le jour J, corriger tout de suite, expliquer simplement, montrer vos preuves : c’est souvent la différence entre une observation et un sans réserve.
