Régulation aide s'il vous plait

[lolalisa]

Bonjour
j’aurais savoir si c'est possible de vérifier mon calcule
C'est la 1 er fois que je dois le faire et je suis un beaucoup perdu ?
Vous serait il possible de me dire si c'est bon ?
Je ne veux pas avoir de problème avec les parents
mille merci d'avance
Voici mon calcule
Contrat démarré le 13 janvier 2025 et fin aujourd’hui le 20
Nous avons convenu un total de 5114.62 € de janvier a janvier
Salaire versé a ce jour 4711.04 €
il reste donc 403.58 € ?
c'est bien cela que les parents me doivent ?
je vais aussi déduire du 20 au 30 nov non travaillés
Je ne fais pas le préavis donc celui ci me sera également payé (15 jrs) + 1/80 des salaires BRUT et le reste des congés sa c'est ok
j'ai juste du mal avec la régularisation
mille merci a celles qui pourra m'aider

 

[noounouc]

Bonjour,

ça ne fonctionne pas comme ça puisque le contrat s'arrête avant sa date anniversaire.
Il faut comparer ce que vous avez perçu (hors CP et indemnités) et ce que vous auriez du percevoir selon les conditions du contrat (on fait cela mois par mois).

Par exemple pour un contrat de 9h par jour du lundi au vendredi uniquement en période scolaire donc 45 h x 36 semaines / 12 = 135 heures par mois si on regarde le mois de septembre 2025 il y a 22 jours de travail donc 22x9=198 heures de travail. Pour la régularisation de ce contrat on calculerait ainsi chaque mois le nombre d'heures effectuées, on ajouterait le tout et on comparerait aux heures payées par la mensu donc 135 x nombre de mois (pour les mois "entiers" bien sûr).

 

[Griselda]

Oulà!
Tout d'abord comme tu es AM et pas comptable ni RH si tu ne veux pas avoir de problème avec tes PE ne leur propose pas de faire les calcul à leur place puisque ce n'est pas du tout ta mission ET que c'est leur responsabilité à eux de le faire. En tant qu'AM, comme tout salarié, la seule chose que tu es censée faire c'est verifier le chiffre que tes Employeurs t'ont payé et déclaré.

Pour que tu puisses verifier leur calcul et éviter d'aller leur dire qu'ils te doivent plus de sous que ce qu'ils ont calculé voici ce que tu dois savoir:
- On ne peut pas du tout parler d'un salaire de janvier à janvier puisque ton contrat ne va pas jusqu'à janvier
- la regule c'est verifier que le temps de travail payé par toutes les mensu versées couvrent bien le temps de travail qui aura été effectué ou assimilé (assimilé c'est les absences à la convenance personnelle du PE). Si le salarié en AI à perçu plus de sous il ne rembourse pas mais s'il en manque les PE font une regule. Mais en aucun cas un PE ne va être obligé de payer le mois de décembre alors que le contrat s'arrêtte le 20 novembre.
- après le calcul du mois de novembre
- après le calcul des 15 jours de préavis non effectué, à payer UNIQUEMENT SI l'absence de l'enfant est au choix du PE et considéré comme assimilé à du temps de travail
- on fait la regule
- puis le solde des congés payés acquis jusqu'au dernier jour du contrat
- puis l'indemnité de rupture de 1/80eme de tous les salaires bruts versés (y compris ceux du solde de tout compte)
- les IE et IR du 1er au 20 novembre

 

[GénéralMétal1988]

Bonjour. On peut être am et comptable. Sans soucis. .je me rappelle avoir gérer des payes...
Bref.
Le mieux est de faire un tableau mensuel comme le préconise @noounouc .

 

[lolalisa]

oh la la que c'est compliqué je n'y comprends rien 🙁
et oui effectivement ce n'est pas a moi de faire cela mais j'ai des parents foutiste
c'est une 1 er pour moi

 

[Ombrine]

Tout d'abord comme tu es AM et pas comptable ni RH si tu ne veux pas avoir de problème avec tes PE ne leur propose pas de faire les calcul à leur place puisque ce n'est pas du tout ta mission ET que c'est leur responsabilité à eux de le faire. En tant qu'AM, comme tout salarié, la seule chose que tu es censée faire c'est verifier le chiffre que tes Employeurs t'ont payé et déclaré.

Pour vérifier et savoir si c'est bon, on doit du coup l'être ''comptable'' ....

je n'y comprends rien 🙁

prenez le temps de lire les explications 🙂
Vous pouvez aussi voir les rubriques dédiées sur pajemploi, avec les exemples.

 

[GénéralMétal1988]

Ré bonjour @lolalisa
Il faut partir de votre mensualisation.
Par exemple : 100h mensualisées pour 6€ Soit 600€ par mois.
Il y a des mois où 110h sont travaillées mais 100h payées.
Des mois où 90h sont travaillées et 100h payées.
voilà le point de départ.
On prend en compte dans les heures travaillées les heures contractuelles.
Les arrivées tardives ou les départs anticipés n'ont pas d'impact.
Seules les absences déduites sur justificatif sont à prendre en compte ainsi que les salaires minorés des débuts où fin de contrat.

 

[Griselda]

Sauf que pour verifier, en tant que salarié, si tu ne sais pas le faire ou comprendre les explications, tu as le droit de demander à un comptable de le faire.
Je veux dire par là qu'en tant qu'AM (même si on a un cerveau qui marche bien avec les chiffres et les lois et même si on a été comptable dans une autre vie) on n'est pas payée à être le comptable du PE car nous ne sommes pas artisant mais bien salarié petite enfance. Les comptables seraient choqués de n'être payés QUE 3 ou 4€/h.
Du coup si je ne suis pas sure de moi, que je comprends que je ne sais pas faire, et que, à raison, je ne veux pas avoir d'ennuis avec mes PE je me garde bien de faire les calculs à leur place, car en effet le risque est d'autant plus grand qu'ils te posent problème si jamais tu te trompais à leur defaveur, alors qu'ils se garderont bien eux de t'alerter si tu t'es trompée à ta defaveur pretextant qu'ils ne savaient pas, que c'est toi l'AM qui t'est positionnée en "sachante" et as cherché à les arnaquer.

En tant que salarié, même dans une petite entreprise où il n'y a pas de comptable spécialiste de la paie dans l'entreprise, c'est bien l'employeur qui fait les calculs et s'il estime ne pas savoir le faire (c'est souvent le cas) il externalise avec un cabinet comptable... qu'il paie.
Et si le salarié pense qu'il y a erreur en sa défaveur, il verifie (ou fait verifier) pour argumenter sa demande.

Voilà la nuance entre savoir le faire pour soi, pour être capable de verifier. Et savoir le faire pour offrir le service au PE de lui faciliter la tache. Mais dans ce cas il faut être très prudente et bien expliquer au PE qu'il a interêt à verifier lui même puisque précisément il reste seul responsable de ce qu'il déclare et paie et que l'AM n'est PAS comptable donc ne peut pas être tenue pour responsable de ces calculs.

Ici ce qui m'interpelle c'est que notre collègue dit "ces PE sont m'en-foutistes" mais aussi "je ne veux pas avoir de problème avec eux" ce qui sous entends qu'elle croit avoir l'obligation de faire elle même ces calculs à la place des PE et à tout interêt à ne pas se tromper sinon garre à elle.
Pardon mais dès lors que je rends service gratuitement en faisant quelque chose qui ne fait pas parti de ma mission, ni de mes compétences requises pour exercer mon metier, on n'a pas à exercer pression sur moi ni pour que je le fasse, ni pour que je le fasse mieux que les PE.
C'est un peu facile.

Je fais moi aussi tous les calculs parce que j'aime que ce soit bien fait mais je reste très prudente et surtout quand je ne sais pas je le dis au PE qui s'en débrouillera alors.
Comme par exemple le calcul à faire pour la déclaration PAJEmploi quand il y a l'exonération sur les HC et HS d'une fratrie avec plusieurs taux horaires).
Ou bien quand un Avenant est demandé en milieu de mois, si c'est moi qui calcule se sera accordé qu'à partir du 1er du mois suivant, si ça ne plait pas au PE alors il se debrouille avec les calculs relou... curieusement ils sont tous d'accord pour le 1er du mois d'après même si des fois ça veut dire perdre quelques centimes pour eux.

 

[gligou]

ben moi j'aime pas les calculs
mais je fais les calculs.
et si on veut etre sur pas le choix

 

[lolalisa]

Merci beaucoup mais effectivement je suis pas obligé de le faire mais connaissant un peu ses parents ils vont me payé juste ce que j'ai travaillé ce mois
je suis tellement perturbé que je n'arrive pas a me concentré!!
je vais essayer de relire vos message et essayer d'y comprendre quelques choses mais sa risque d’être compliqué
pour le reste c'est ok pour moi
merci déjà d'avoir repondu a mon message

 

[Ombrine]

@Griselda je comprends bien ton raisonnement (puisque pour être honnete, tu écris encore et encore la même chose, donc j'ai bien compris 😉 ).
Mais, oui parce qu'il y a un mais, nous ne sommes pas des salariés lambda, malheureusement.
Pour avoir l'esprit tranquille , il faut développer la compétence administrative, c'est comme ça ; on aura beau dire c'est pas à nous de le faire, il faut bien que quelqu'un le fasse puisque au bout du compte, les principaux intéréssés ce sont bien nous les assistants maternels 🙂(je préfère maitriser le sujet et le faire, plutôt que de dépenser mon énergie à corriger les parents, attendre qu'ils refassent toussa toussa, pas le temps pas l'envie).

 

[gligou]

une colonne avec les heures reelles travaillées dans le mois ,absence injustifiées prises en compte
et une autre avec la mensu payée .

 

[GénéralMétal1988]

Je suis du même avis que @Ombrine.
Je pense même que tous les calculs devraient faire parti de la formation, avec des remises à jour quand c'est nécessaire.
Nous sommes assistantes maternelles pour longtemps normalement, mais parent employeur c'est juste une période. De plus, puisqu'on leur dit, pas de soucis il y a pajemploi, ils n'ont pas forcément de raisons pour faire ces calculs.
Alors quand on sait comment est fait pajemploi, on prend un peu de temps pour se former, s'informer, plutôt que de se dire, c'est à eux de le faire (oui, bien sûr), mais avec des intermédiaires, plus ou moins fiables, car même les partenaires auxquels peuvent adhérer les parents ne sont pas forcément raccord, puisque les données entrées ne seront pas toujours les bonnes.
Alors comme beaucoup, je présente mes calculs, à charge pour eux de les vérifier ou de les faire vérifier, mais, si à chaque fin de contrat, il faut attendre que madame ou monsieur prenne le temps de faire, de s'informer, de déclarer...Non, il m'est arrivé une seule fois de devoir courrir après mes salaires, cétait très désagréable pour tous.
Pour être même pinailleuse, un point important : nous finançons par exemple notre outil de travail, avec l'achat de matériel etc...

 

[Griselda]

En réalité moi aussi je suis venue au même constat que si je veux espérer que ce soit fait à peu près correctement mieux vaut que je m'y colle, que je ne trouve pas si absurde de me pencher moi sur la question d'autant plus que le PE n'est employeur que pour un temps et souvent pas par envie d'être employeur.
Mais avec les années je me permet davantage de remettre l'église au milieu du village pour que les PE entendent bien que rien ne m'oblige à le faire car c'est véritablement un service que je rends, et gratuitement en plus.

Et surtout, ne croyez pas que la majorité des Chefs d'entreprise ou Artisants ont choisi le role d'employeurs, et encore moins qu'ils font les calculs correctement quand ils font l'économie d'un service comptable ou RH. La différence c'est que leurs salariés souvent leur font simplement confiance et quand ce n'est pas le cas réclament et vont au tribunal si besoin.

Ce qui me dérange dans le fait de considérer (tel que je l'ai fait durant longtemps) que c'est "normal" que je m'y colle (alors que ma formation scolaire ne m'ammène pas plus qu'un PE lambda à savoir le faire) c'est quand des PE se permettent d'exiger ce service, ou bien se permettent d'exiger l'emploi d'une appli payante pour les deux parties, pire encore que nombre de collègues ont fini par trouver normal de demander aux PE de passer par cette fameuse appli payante pour les deux et comme c'est elles qui le demandent pensent qu'il est normal qu'elle paient elle même ce service. Jamais un salarié ne paie à son employeur le service d'un comptable pour calculer sa paie! "Oui mais sinon c'est moi qui le fais" me reponds on. Ben justement, rien ne doit t'obliger à le faire, surtout si ça te barbe, surtout si tu ne sais pas le faire.
J'ai déjà eut comme demande de PE qu'on passe par cette fameuse appli (pas si au point d'ailleurs parait il), alors je réponds qu'ils ont le droit de l'utiliser si ça les aide et donc de choisir de payer l'abonnement pour ça, mais que moi je ne paie pas une appli pour verifier les chiffres.
Ce qui est dérangeant quand on trouve "normal" que l'AM s'en charge c'est que si elle se trompe à sa défaveur elle se retrouve piégée, pensant que puisqu'elle s'est trompée tant pis pour elle, elle n'a pas à demander la rectification (je sais ça m'est arrivé!).

PAJEmploi a fini par lancer sa propre appli, gratuite celle ci (c'est déjà mieux!), il semblerait qu'elle fonctionnerait bien à condition de l'avoir enclenché dès le début d'un contrat. Les PE ont donc une solution, gratuite, pour faire les calculs, à condition de remplir les champs correctement bien sur. A condition d'avoir un contrat "simple", les horaires variables par exemple vont être compliqués (rien d'ettonnant!).

 

[violetta]

Bonjour.
Le conseil que je donnerais à la postante est d'aller sur le site pajemploi, c'est la base,
tout y est bien expliqué.
De revenir, ensuite,sur le forum si nécessaire.
Et, bien sûr, de demander à son parent employeur de faire de même.

 

[GénéralMétal1988]

Je me rappelle d'un.membre De ma famille qui vérifiait conscienseument son Bs.
Bien lui en faisait car régulièrement les erreurs en sa défaveur étaient présentes.
Et.pourtant...contrat de travail avec horaires fixes sans roulement, donc rien en réalité qui ne devait faire baisser son salaire.
Alors.faire confiance oui mais être vigilant aussi.
Même en tant que salarié.

 

[lolalisa]

Alors si j'ai bien suivi et compris :
Mensualisation : 468.84
Heure mensualisé : 121h
46 semaines
Taux horaire 3.45€ net

Heures réelles travaillés mois
Janvier : 96 h
Février :128h
Mars :136 h
Avril :72h
Mai :88h
Juin :120 h
Juillet : 176 h
Août : 0 h
Septembre : 168 h
Octobre : 112 h

Donc si je comprends
Il faut faire
Ex : 121 h mensualisé - 96 h janvier = 25 heure à payé par les parents ??

Je tiens tout à vous remercier déjà pour toutes vos réponses en espérant que cette fois-ci j'ai compris je suis désolée je suis un boulet
Et promis je vais me former je vais plus me laisser déborder comme ça 😞

 

[noounouc]

Tu fais (96 + 128 + 138...+ heures de novembre) x3,45 c'est ce que te doivent les parents.
Et tu compares à la somme de tous tes salaires (y compris celui de novembre calculé avec le calcul de la Cour de cassation mais sans les indemnités et les CP).
S'ils te doivent plus que ce que tu as perçu ils te devront cette somme au titre de la régularisation et si tu as perçu plus ça te reste acquis

 

[GénéralMétal1988]

@lolalisa
Tu as vraiment 0h travaillées en août ?

 

[noounouc]

Par contre j'ai un doute en voyant les heures effectuées.
Tu as été en arrêt ?