📕 Assistante Maternelle : Le Guide Complet pour Remplir Vos Places

Remplir ses places n’est plus aussi simple qu’avant. Même en étant une professionnelle sérieuse et bienveillante, on peut se retrouver avec une ou plusieurs places vides. Ce guide est là pour vous aider à trouver de nouveaux contrats, rapidement et facilement.

1️⃣ Votre annonce : le premier contact avec les familles ✍️​

Votre annonce d'assistante maternelle, c'est la première chose que les parents voient. Elle doit donner envie, rassurer et faire le tri pour vous faire gagner du temps. Une annonce bien pensée ne se contente pas de lister, elle doit rassurer les parents et mettre en avant vos avantages.

✨ Le plan d'action pour votre annonce : Soyez repérée facilement, donnez envie d'en savoir plus, filtrez les demandes et valorisez votre accueil

Phrase d'accroche : "Assistante maternelle à Dijon depuis 12 ans : jeux libres, ambiance familiale et jardin sécurisé."

Disponibilités précises : "1 place disponible pour un enfant de 4 mois à 3 ans, à partir du 1er octobre 2025. Accueil du Lundi au Vendredi de 7h à 17h30."

Approche pédagogique : "Bienveillance, respect du rythme, apprentissage par le jeu libre, sorties quotidiennes."

Services concrets : "Repas faits maison, carnet de liaison, formations régulières."

Appel à l’action : "N’hésitez pas à me contacter pour organiser une première rencontre."

📖 Exemples d'annonce :

Format court (flyer) :

Assistante maternelle — Bordeaux centre — 1 place dès octobre. Jardin, accueil bienveillant, jeux libres, repas maison. Lundi – Vendredi, 7h30–18h • 📞 06 XX XX XX XX

Format complet (en ligne) :

Assistante maternelle agréée depuis 8 ans — Reims, quartier Clairmarais. J’offre un accueil familial, bienveillant et sécurisé dans un environnement calme avec jardin clos. Une place est disponible à partir du 15 octobre 2025 pour un enfant de 4 mois à 3 ans.

Chaque journée est rythmée par le respect du rythme de l’enfant : motricité libre, jeux d’éveil, lectures, chansons, activités manuelles, et sorties quotidiennes (parc, bibliothèque…).

Les repas sont faits maison. Un carnet de liaison vous permet de suivre la journée de votre enfant en toute transparence. Accueil du lundi au vendredi de 7h30 à 18h.

📞 N’hésitez pas à me contacter pour échanger ou organiser une première rencontre !

❌ 4 erreurs à éviter :
Texte trop court ou vide
Aucune disponibilité indiquée
Localisation trop vague
Aucun mot-clé rassurant (jardin, motricité, repas maison, etc.)

⏱️ Action : Rédigez votre annonce avec les éléments ci-dessus et publiez-la (ou mettez-la à jour) sur AssMatNET - 100% GRATUIT et déjà +3500 recherches par jour :

➡️ Publiez votre Annonce sur AssMatNET ​

​

2️⃣ Gérer le premier contact 🤝​

Vous avez reçu un appel ou un message ? Bravo ! Il faut maintenant transformer ce contact en rendez-vous.

Lors du premier échange — appel, SMS ou message — votre objectif est simple : vérifier rapidement si la demande est compatible avec vos disponibilités.

Dès que le parent exprime son besoin, posez ces trois questions clés :
Quel est l’âge de votre enfant ?
Quelle est la date de début souhaitée ?
Quels sont les jours et horaires d’accueil recherchés ?

Cela vous permet, en moins d’une minute, de savoir si un accueil est envisageable ou non.
👉 Si c’est compatible : proposez directement un rendez-vous ou un échange plus complet.
👉 Si ce n’est pas possible : restez bienveillante, et proposez éventuellement de recontacter la famille si une place se libère plus tard. Vous pouvez aussi leur conseiller une de vos collègues (voir plus bas : 7️⃣ Créer un mini-réseau entre assmats)

💬 Exemple de réponse par message​

Bonjour [Prénom], merci pour votre message.
Pour savoir si mes disponibilités correspondent, pourriez-vous m’indiquer l’âge de votre enfant, la date de début souhaitée ainsi que les jours et horaires d’accueil recherchés ?
Si tout est compatible, je vous proposerai un rendez-vous ou un échange par téléphone. Bien à vous.

​

📒 Suivi des échanges​

Prenez l’habitude de noter les informations importantes :

• Nom du parent
• Date du premier contact
• Besoins exprimés
• Réponse donnée (rendez-vous proposé, refus, relance éventuelle)
• Date de suivi ou relance prévue

📌 Cela vous évitera d’oublier une famille, de relancer trop tard, ou de devoir tout redemander lors d’un nouvel échange.

3️⃣ Réussir l’entretien avec les parents 🏡​

Le rendez-vous est décisif : c’est là que la confiance se crée.

📋 Préparez vos documents :​

Agrément, attestation d’assurance, livret d’accueil, carnet de liaison vierge, registre des médicaments. Avoir ces documents à portée de main montre votre sérieux.

🗨️ Posez des questions :​

• Qu’est-ce qui est important pour vous dans l’accueil de votre enfant ?
• Comment se passent les siestes et les repas ?
• Avez-vous des attentes ou habitudes particulières ?

🚪 Visite guidée :​

Faites visiter votre espace d’accueil en commentant ce que vous proposez : coin lecture, coin repas, espace de jeux, chambres, jardin…

💡 Présentez vos outils :​

Carnet de liaison : "Il vous permettra de suivre la journée de votre enfant au quotidien."
Registre des médicaments : Montrez que vous respectez vos obligations légales avec un registre pro.

4️⃣ Relancer les parents 📞​

Un silence ne signifie pas forcément un refus. Un simple message peut suffire à relancer la discussion et obtenir une réponse.

🗓️ Quand relancer ?
2 ou 3 jours après un premier échange sans suite
3 à 5 jours après une visite sans retour

💬 Messages types :

Bonjour [Prénom], je reviens vers vous suite à notre échange. J’ai toujours une place disponible et reste à votre écoute si vous avez des questions. Belle journée !

Bonjour [Prénom], merci encore pour votre visite. Avez-vous pu en discuter ? Je suis disponible pour échanger si besoin. À bientôt !

🎯 Suivi conseillé : Pensez à noter vos relances dans votre fichier de suivi !

5️⃣ Optimiser votre fiche Google 🔍​

Aujourd’hui, une part importante des recherches d'assistante maternelle passent par Google. Lorsqu’un parent tape “assistante maternelle + [ville]”, des fiches Google locales s’affichent en première page.
👉 Si votre fiche n’y apparaît pas, vous êtes invisible aux yeux de dizaines de familles autour de chez vous.
👉 Si votre fiche existe mais est vide ou mal présentée, elle ne donne pas envie… et les parents passent à la suivante.

Bonne nouvelle : une fiche Google est gratuite, facile à créer, et peut vous apporter des demandes très qualifiées.

🎯 Votre objectif : apparaître dans les résultats locaux avec une fiche complète, rassurante et vivante.

📍 Créez ou revendiquez votre fiche :​

Allez sur

Vous devez être connecté pour voir ce lien » Connexion / Inscription GRATUITE

et connectez-vous avec votre compte Google. Cliquez sur « Gérer mon profil » et suivez les étapes pour créer ou revendiquer votre fiche (si elle existe déjà).

• Nom de l’établissement : Utilisez un nom neutre et professionnel. Par exemple : Assistante maternelle Claire B (vous n'êtes pas obligée de mettre votre nom complet).
• Adresse : Google vous demandera une adresse exacte pour valider votre fiche mais vous pourrez la masquer si vous accueillez à domicile. Google affichera simplement votre zone.
• Téléphone : Ajoutez votre numéro professionnel ou portable.
• Catégorie : Choisissez "Assistante maternelle".

📷 Ajoutez des photos :​

Montrez votre environnement : salle de jeux, coin lecture, matériel pédagogique, espace repas, jardin sécurisé. Des photos lumineuses, nettes et rassurantes. N’affichez jamais les visages des enfants.

📝 Optimisez la description :​

Écrivez un petit texte clair de 250 à 400 caractères. Exemples d’éléments à inclure :

Assistante maternelle, accueil bienveillant dans un cadre familial avec jardin. Repas faits maison, motricité libre, sorties quotidiennes, carnet de liaison.

Insérez les mots-clés qui vous représentent : motricité libre, repas maison, bienveillance, quartier, accueil 0–3 ans, jeux libres, etc. Cela renforce votre visibilité locale sur Google.

🕒 Ajoutez vos horaires :​

Indiquez précisément vos heures d’ouverture. Ex : Lundi – Vendredi, 7h30 à 18h. Cela permet à Google d’afficher votre fiche dans les bons créneaux horaires.

⭐ Obtenez et Gérez les avis des parents :​

Demandez un avis en fin de contrat aux parents satisfaits. Cela améliore fortement la visibilité de votre fiche et votre crédibilité.

Exemple de demande : "Si vous êtes satisfait de l’accueil, un petit avis sur ma fiche Google m’aiderait beaucoup. Merci !"

✍️ Important : Répondez à chaque avis, même court. Même un simple "Merci beaucoup pour votre retour" rassure les autres parents. L'idéal étant bien sûr de soigner votre réponse en glissant quelques mots clés sur votre métier et votre localisation pour améliorer la visibilité de votre fiche.

📢 Faites vivre votre fiche Google​

Une fiche bien remplie, c’est bien. Mais une fiche active, c’est encore mieux.

🖼️ Ajoutez régulièrement de nouvelles photos : une nouvelle déco, un coin lecture réaménagé, du matériel d’éveil, une sortie, une activité... Chaque ajout montre que votre accueil est vivant, entretenu et sérieux. ⚠️ Important : ne montrez jamais de visage d’enfant (même le vôtre) ou masquez-les.

✍️ Publiez de petits posts régulièrement : par exemple quand une place se libère, ou pour partager une activité faite avec les enfants.

Exemple : "📅 1 place disponible à partir du 2 janvier – Quartier Clairmarais, Reims. Accueil bienveillant, sorties quotidiennes et repas maison."

👉 Ces publications ne sont pas là pour faire joli : elles envoient un signal à Google que votre fiche est active. Résultat : meilleure visibilité dans les résultats locaux.

6️⃣ Votre présence locale : affiches & flyers 🧾​

Certaines familles découvrent une assistante maternelle en croisant une affiche. C’est simple, local, et redoutablement efficace.

📌 Contenu efficace pour une affiche A5 :

• Titre clair : "Assistante maternelle, Quartier Clairmarais à Reims – 1 place dispo"
• 2 ou 3 atouts : jardin, repas maison, motricité libre
• Votre téléphone en gros
• Astuce : Ajoutez des languettes prédécoupées avec numéro

🧭 Où les afficher ?
Pharmacies, boulangeries, pédiatres, maisons de quartier, écoles, PMI, relais petite enfance… toujours avec autorisation.

7️⃣ Créer un mini-réseau entre assmats 🤝​

On n’y pense pas toujours, mais vous entourer de 2 ou 3 collègues de confiance peut tout changer : vous vous entraidez, vous vous recommandez.

👋 Message type pour briser la glace :​

Bonjour, je suis assistante maternelle dans le quartier. On pourrait créer un petit groupe WhatsApp pour s’entraider ? (échanges de dispos, conseils, recommandations...)

🎁 Bénéfices :​

- Vous envoyez les familles que vous ne pouvez pas accueillir
- On vous en envoie aussi en retour
- Vous êtes moins seule

8️⃣ Obtenir des recommandations 💬​

Le bouche-à-oreille est souvent ce qui fait la différence. Il faut simplement penser à le demander.

📣 Quand et comment ?​

À la fin d’un contrat, au moment des remerciements :

"Si vous avez été contents de l’accueil, un petit avis ou un partage de contact m’aiderait beaucoup."

📍 Où ?​

- Fiche Google (public)
- Entre amis/famille du parent
🔁 Un parent satisfait parle souvent à d’autres… mais seulement si on lui donne l’occasion.

9️⃣ Vos outils professionnels 🧰​

Les parents remarquent ce que vous utilisez. Cela rassure et donne une image sérieuse de votre accueil.

Pour vous accompagner nous avons développé plusieurs outils pros :

📢 Annonces 100% GRATUITES - Déjà +3500 recherches par jour :​

📝 Publiez votre annonce en moins de 2 minutes pour être contactée par des Parents en RECHERCHE ACTIVE d'une Assistante Maternelle dans votre commune – 100% GRATUIT

➡️ Publiez votre Annonce maintenant​

​

📔 Carnets de liaison 1 AN DE SUIVI (+ pages souvenirs) :​

✨ Le carnet de liaison pensé pour simplifier le quotidien des Assistantes Maternelles et des Parents
🕒 Rapide à remplir par l'Assistante Maternelle
👀 Facile à consulter par les Parents

➡️

Vous devez être connecté pour voir ce lien » Connexion / Inscription GRATUITE

​

💊 Registre des Médicaments CONFORME :​

Ce registre est votre meilleure protection en cas de contrôle de la PMI ou de litige avec une famille.
👉 À savoir : Beaucoup de registres vendus dans le commerce ou réalisés soi-même ne respectent pas totalement les exigences légales

➡️

Vous devez être connecté pour voir ce lien » Connexion / Inscription GRATUITE

​

📄 Documents & Calculatrices :​

Facilitez-vous la Gestion Administrative : téléchargez maintenant +30 documents utiles (contrats, convention, référentiel, avenants, fin de contrat, Pajemploi, MAM, guides...) et utilisez les calculatrices Assistantes Maternelles pour facilitez tous vos calculs.

➡️ Obtenez vos Documents | Utilisez les Calculatrices​

🗨️ Forum d’entraide +11000 membres :​

Posez toutes vos questions sur le métier d'assistante maternelle et obtenez des réponses en quelques minutes seulement grâce à une communauté bienveillante, pro et engagée !

➡️ Visitez le Forum AssMatNET​

🎯 Chaque action compte​

Vous disposez à présent d'actions simples et efficaces, que vous pouvez réaliser en 15 à 30 minutes par jour.

➡️ Une annonce claire, une relance bien pensée, un profil Google à jour, une affiche dans la pharmacie du quartier : chaque geste attire un peu plus l’attention des parents.

Votre accueil est de qualité : il mérite d’être visible.
Nous vous souhaitons plein de rires d'enfants durant votre accueil bienveillant 👏